Developed by JoomVision.com

ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                  Загальними зборами трудового

                                                                                  Колективу виконавчих органів

                                                                                  Хмельницької міської Ради

                                                                                  Протокол  № 1 від “07” лютого  2003 року

 

 

 

ПРАВИЛА
внутрішнього трудового розпорядку виконавчих органів Хмельницької міської Ради

 

 

1.Загальні положення

 

    1.1.Правила внутрішнього трудового розпорядку виконавчих органів Хмельницької міської Ради (надалі – Правила) визначають тривалість робочого часу і режим роботи працівників, а також вимоги щодо його дотримання.

    1.2.Правила мають загальний характер, є обов’язковими для виконання посадовими особами місцевого самоврядування та працівниками виконавчих органів Хмельницької міської Ради, громадянами, представниками підприємств, установ та організацій при знаходженні в адміністративному будинку Хмельницької міської Ради.

 

2.Робочий час та його використання  

 

2.1.Тривалість робочого часу працівників складає 40 годин на тиждень, в т.ч. по днях тижня :

понеділок, вівторок, середа, четвер – по 8 год. 15 хв., з 9.00 до 18.15.

п’ятниця – 7 годин,  з 9.00 до 17.00 год.

перерва на обід – з 13.00 до 14.00 год.

вихідні дні – субота і неділя.

   Вихід на роботу фіксується підписом працівника в журналі обліку, який ведеться в кожному структурному підрозділі і фіксується табельником в табелі обліку використання робочого часу. Особи, відповідальні за ведення табелів, визначаються наказами керівників структурних підрозділів.

   2.2.Напередодні святкових і неробочих днів тривалість роботи працівників скорочується на одну годину.

   2.3. Працівники зобов’язані раціонально використовувати робочий час з метою виконання покладених на них службових обов’язків, своєчасного і точного виконання рішень та розпоряджень органів та посадових осіб місцевого самоврядування, розпоряджень та вказівок своїх керівників, зберігати державну таємницю, конфіденційну та іншу інформацію , інформацію про підприємства, установи та організації, про окремих громадян, що стала їм відома під час виконання службових обов’язків , а також іншої інформації, яка згідно законодавства не підлягає розголошенню; проявляти ініціативу в роботі; бережливо ставитися до держаного чи комунального майна; економно використовувати витратні матеріали та фінансові ресурси, пов’язані з утриманням та експлуатацією приміщень та обладнання; здійснювати заходи щодо збереження тепла в приміщеннях в опалювальний період; на час відсутності замикати приміщення та не залишати в них відвідувачів на час своєї тимчасової відсутності; залишаючи приміщення, вимикати світло, обладнання, зачиняти вікна та кватирки, вмикати охоронну сигналізацію та здавати приміщення під охорону черговому охоронцю з відміткою в журналі.

 

2.4.Працівникам забороняється :

бути організаторами і безпосередніми учасниками страйків та інших дій, що перешкоджають виконанню органами державної влади, органами влади Автономної Республіки Крим чи органами місцевого самоврядування передбачених законом повноважень;

сприяти, використовуючи своє службове становище, фізичним і юридичним особам у здійсненні ними підприємницької діяльності, а так само в отриманні субсидій, субвенцій, дотацій, кредитів чи пільг з метою незаконного одержання за це матеріальних благ, послуг, пільг або інших переваг;

займатися підприємницькою діяльністю безпосередньо чи через посередників або підставних осіб, бути повіреним третіх осіб у справах органу місцевого самоврядування, а також виконувати роботу на умовах сумісництва (крім наукової, викладацької, творчої діяльності, а також медичної практики);

входити самостійно, через представника або підставних осіб до складу правління чи інших виконавчих органів підприємств, кредитно-фінансових установ, господарських товариств тощо, організацій, спілок, об'єднань, кооперативів, що здійснюють підприємницьку діяльність  (крім випадків, коли посадова особа місцевого самоврядування здійснює функції з управління акціями (частками, паями), що належать територіальній громаді, та представляє інтереси територіальної громади в раді товариства (спостережній раді) або ревізійній комісії господарського товариства);

відмовляти фізичним та юридичним особам в інформації, надання якої передбачено правовими актами, умисно затримувати її, надавати недостовірну чи неповну інформацію;

сприяти, використовуючи своє посадове становище, фізичним та юридичним особам у здійсненні ними зовнішньоекономічної, кредитно-банківської та іншої діяльності з метою незаконного одержання за це матеріальних благ, послуг, пільг або інших переваг;

неправомірно втручатися, використовуючи своє посадове становище, у діяльність державних органів чи інших органів місцевого самоврядування , їх посадових осіб з метою перешкодити виконанню ними своїх повноважень;

бути повіреним третіх осіб у справах органу, діяльність якого він контролює;

надавати незаконні переваги фізичним або юридичним особам під час підготовки і прийняття нормативно-правових актів чи рішень;

незаконно одержувати у зв'язку з виконанням посадових обов’язків  матеріальних благ, послуг, пільг або інших переваг, у тому числі приймати чи одержувати предмети (послуги) шляхом їх придбання за ціною (тарифом), яка є істотно нижчою від їх фактичної (дійсної) вартості;

одержувати кредити або позички, купувати цінні папери, нерухомість або інше майно з використанням при цьому пільг чи переваг, не передбачених чинним законодавством.

    2.6.Адміністрація зобов’язана :

організувати робочий час та його облік;

поліпшувати умови праці, забезпечувати належне технічне обладнання всіх робочих місць;

забезпечити належне утримання приміщень, опалення, освітлення, вентиляцію та створити необхідні умови для збереження дорученого працівникам майна.

 

3.Використання приміщень

 

3.1. Вхід в адміністративний будинок Хмельницької міської Ради  та в адмінприміщення виконавчого комітету здійснюється в такому порядку:

 

з 8 год. 45 хв.

 

працівниками виконавчих органів Хмельницької міської Ради та апарату Ради – за службовими посвідченнями встановленого зразка;

працівниками обласної Ради та обласної державної адміністрації , інших державних органів – за службовими посвідченнями;

депутатами рад всіх рівнів – за депутатськими посвідченнями;

керівниками підприємств, установ і організацій , які прибувають на наради, засідання виконавчого комітету – за службовими посвідченнями, за списками, завіреними керуючим справами;

громадяни, які прибули на запрошення міського голови допускаються за дозволом працівників патронатної служби.

 

з 11.00 до 13.00

 

особи, які прибувають на наради, семінари та інші заходи, які проводять виконавчі органи Хмельницької міської Ради, пропускаються в приміщення за списками, завіреними керуючим справами виконкому або за  посвідченнями;

представники засобів масової інформації, акредитовані у Хмельницькій міській Раді – за службовими посвідченнями та акредитацій ними картками;

делегації, що прибувають – у супроводі відповідальних працівників;

громадяни та їх представники, які прибули для участі в розгляді їх заяв та звернень -   в супроводі відповідальних працівників;

громадяни, що прибули на запрошення секретаря Ради, заступників міського голови – за дозволом працівників  приймалень;

особи, які прибули у міськвиконком у відрядження – за посвідченнями про 

відрядження.

 

з 14.00 до 18.00 вхід в адміністративне  приміщення Хмельницької міської Ради та в адмінприміщення виконавчого комітету  -  вільний

 

Вхід громадян, інших посадових осіб підприємств, установ і організацій, представників громадських організацій, політичних партій та рухів на прийоми  до керівництва міської Ради та виконкому, до керівників структурних підрозділів відбувається згідно графіків прийомів.

 

3.2. Вхід в приміщення дозволяється особам з жіночими сумками, папками, “дипломатами”, портфелями.

Ручний багаж великих розмірів, за винятком обладнання, що належить представникам преси, підлягає здачі на відповідальне зберігання в кімнату чергового охоронця.

3.3. Охорона не несе відповідальності за документи, коштовності та гроші, що знаходяться в ручному багажі.

3.4. Вхід відвідувачів в приміщення адміністративного будинку припиняється з 18 години, а у п’ятницю з 16 год. 45 хв. Працівники виконавчих органів, апарату Ради, за винятком працівників патронатної служби, секретаря Ради, заступників міського голови, керуючого справами та керівників структурних підрозділів, повинні завершити роботу та залишити приміщення до 20 години з дотриманням вимог цих Правил.

3.5. У разі необхідності організувати роботу у вихідні, неробочі та святкові дня, а також у позаробочий час після 20.00, керівник подає охороні список залучених до роботи працівників, затверджений керуючим справами. Секретар Ради, заступники міського голови, керуючий справами, керівники підрозділів  та працівники патронатної служби можуть входити у вказаний час в адміністративне приміщення за службовими посвідченнями.

3.6. Технічний персонал допускається в приміщення перед початком робочого дня з 6.00 і після закінчення робочого дня до 21.00. Прибирання службових приміщень здійснюється при зачинених дверях кабінетів.

3.7. Службові приміщення використовуються за функціональним призначенням. відповідальність за використання приміщень покладається на керівників підрозділів відповідно до розпорядження міського голови про закріплення службових приміщень.

3.8. Сесійний зал, малий зал засідань, конференц-зал використовується для проведення заходів з дозволу керуючого справами. Видача та прийом ключів від цих приміщень здійснюється черговим охорони з дозволу завідуючого господарським відділом, про що робиться запис в журналі реєстрації.

особи, яким видано ключі від службових приміщень, відповідають за технічний і  матеріальний стан на період користування.

3.9. Винесення матеріальних цінностей дозволяється за перепусткою або накладною, підписаною керівником структурного підрозділу, завіреною підписом керуючого справами. Ворота подвір’я відчиняються черговими працівниками центру управління міським господарством для вивозу сміття або пропусками службових автомобілів.

3.10. Під час несення служби черговий працівник охорони забезпечує перепускний режим, не допускає на пост сторонніх осіб і скупчення громадян у вестибюлі. Слідкує за тим, щоб у вестибюлі працівники та відвідувачі дотримувались правил громадського порядку і протипожежної безпеки.

3.11. куріння в приміщеннях міської ради заборонено.

3.12. Працівники охорони ведуть журнал обліку осіб, що перебувають у будинку.

3.13. Чергові працівники охорони здійснюють свої повноваження відповідно до інструкції, затвердженої у встановленому порядку, та погодженої у встановленому порядку, та погодженою керуючим справами виконкому.

 

4. Контроль за виконанням Правил та відповідальність за їх порушення.

 

4.1. Контроль за виконанням Правил покладається на керівників структурних підрозділів та відділ кадрової роботи та з питань служби в органах місцевого самоврядування.

4.2. Відповідальність за стан охорони і дотримання перепускного режиму, а також збереження матеріальних цінностей покладається на керівника організації, яка здійснює охорону приміщення.

4.3. Працівники виконавчих органів, апарату Ради за невиконання без причин обов’язків, покладених на них цими Правилами, притягуються до дисциплінарної та матеріальної відповідальності відповідно до чинного законодавства.

4.4. До громадян, які допустили порушення цих правил, можуть бути застосовані такі заходи впливу:

- зауваження;

- випровадження з приміщення;

- притягнення до відповідальності згідно чинного законодавства.

4.5. Правила внутрішнього трудового розпорядку поширюються на всі структурні підрозділи виконавчого комітету, розташовані на території міста та вивішуються в структурних підрозділах на видному місці.

 

 

 

 

Хмельницька міська Рала

Виконавчий комітет

 

П Е Р Е П У С Т К А

 

На  вхід  в  кабінет    _____

 

“___” __________________ 2003  року

 

з      _____ год.              до      _____  год.

 

Керівник __________________________

 

Перепустка повернута черговому охорони

 

о   ___________  год.

 

Підпис чергового охорони  _____________

 
 

(c) Хмельницька міська рада, виконавчий комітет
(c) Офіційний сайт розроблений і супроводжується ХМКП "Хмельницькінфоцентр"
Використання матеріалів дозволяється за умови обов'язкового посилання на джерело  www.khmelnytsky.com

E-mail:

rada@khmelnytsky.com

Поштова адреса:
вул. Гагаріна, 3
м. Хмельницький
29013, Україна
тел./факс: (0382) 76 45 02