Developed by JoomVision.com

OSBB



Курс долара

armiya

Konkyrs

Пошук по сайту

anonsvacansy
 
 

mfu2

logo misto

proskuriv.jpg
Архів

Архівний відділ Хмельницької міської ради

адреса: 29017, м. Хмельницький, вул. Свободи, 9 - А,

тел/факс: (0382) 79-59-85, 702758

електронна пошта: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду .

 

 

 

Термін розгляду запитів, заяв, звернень – місяць з дня їх подачі.

Прийом громадян проводиться в ЦНАП (Соборна, 16)

Прийом фізичних та юридичних осіб з питань ліквідації підприємств: вівторок з 9.00 до 17.00;

четвер з 9.00 до 17.00

Положення про відділ

 

Закон України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”

Правила роботи архівних установ України (Наказ Міністерства України від 10.04.2013  № 656/5)

 

В архівному відділі зберігаються документи управлінської діяльності Хмельницької міської ради утворені в період з 1986 по 2008 рік. Документи утворенні до 1986 року - зберігаються в Державному архіві Хмельницької області, який функціонує за адресою: м. Хмельницький, вул. Грушевського, 99.

 

Архівні документи (копії, витяги, довідки) видаються заявникам або уповноваженим ними особам на руки за умови пред’явлення паспорта та під розписку на копії документа або довідки. Уповноважені особи при одержані оригіналу документа пред’являють також нотаріально засвідчену довіреність.

Особи, представники юридичних осіб, які мають необхідність отримати архівні відомості у зв’язку з виконанням службових завдань, подають документ, що підтверджує їх повноваження.

  

Для отримання архівної копії (архівного витягу) необхідно подати:

- запит (заяву) (додаток 1), в якому (якій) зазначити відповідні відомості щодо можливого змісту документа та його реквізити (дата прийняття, порядковий номер тощо);

Якщо в розпорядчому документі, на який проводиться запит (копія рішення, архівний витяг), зазначено прізвище іншої особи – необхідно подати копію договору купівлі-продажу, або копію документу про спадщину тощо.

 

Для отримання архівної довідки про заробітну плату та трудовий стаж за період роботи на підприємствах, установах, організаціях, які ліквідовані, необхідно подати:

- заяву (додаток 2), в якій вказати повну назву ліквідованого підприємства, установи, організації та період трудової діяльності в ній;

  • документ, що посвідчує особу;

  • копію трудової книжки.

Перелік ліквідованих установ, підприємств, організацій документи з особового складу яких зберігаються в архівному відділі Хмельницької міської ради (Додаток 3)

  

Прийом документів на зберігання

Відповідно до Правил роботи архівних установ, затверджених наказом Державного комітету архівів України № 16 від 16.03.2001 р., документи установ приймаються на зберігання в разі їх належного упорядкування за рахунок установи, про що складається акт прийому-передачі та видається з архіву довідка стосовно присвоєння документам фондового номера.

 

В разі повної ліквідації підприємства, установи, організації (без правонаступника), та визначення подальшого місця зберігання документів з особового складу, до архівного відділу подається:

1. Заява від юридичної особи (ліквідатора) (додаток 4);

2. описи справ з особового складу в 2-х примірниках (додаток 5);

3. Акт про виділення до знищення документів не внесених до Національного архівного фонду (додаток 6);

4. Історична довідка підприємства, установи, організації, що ліквідовується, в 2-х примірниках (додаток 7);

5. документ, що засвідчує повну ліквідацію підприємства, установи, організації (протокол засідання. рішення суду, наказ директора тощо;

6. ксерокопію довідки з податкової інспекції (форма №22-ОПП);

7. свідоцтво про державну реєстрацію підприємства;

8.  ксерокопія довідки з в пенсійного фонду про відсутність заборгованості;

9.  довідка про включення до ЄДРПОУ.

10. статут

 

До архівних документів з особового складу належать: (додаток 8)

 

У разі, якщо підприємство не вело трудову діяльність та документи з особового складу не створювались, необхідно надати до архівного відділу довідку  перевірки Управлінням пенсійного фонду щодо достовірності відомостей, поданих до Державного реєстру загальнообов’язкового державного страхування, за період існування організації.

 



 

(c) Хмельницька міська рада, виконавчий комітет
(c) Офіційний сайт розроблений і супроводжується ХМКП "Хмельницькінфоцентр"
Використання матеріалів дозволяється за умови обов'язкового посилання на джерело  www.khmelnytsky.com

E-mail:

rada@khmelnytsky.com

Поштова адреса:
вул. Гагаріна, 3
м. Хмельницький
29013, Україна
тел./факс: (0382) 76 45 02