УКРАЇНА

ХМЕЛЬНИЦЬКА МІСЬКА РАДА

РІШЕННЯ

восьмої сесії

м. Хмельницький

від 03.12.2002 р. № 10

Про перейменування відділу кадрової,

військово-мобілізаційної роботи та з

питань державної служби у відділ

кадрової роботи та з питань служби

в органах місцевого самоврядування

та затвердження Положення про відділ

Розглянувши пропозицію виконавчого комітету та керуючись ст. 26, 54 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, міська Рада

ВИРІШИЛА:

1. Перейменувати відділ кадрової, військово-мобілізаційної роботи та з питань державної служби у відділ кадрової роботи та з питань служби в органах місцевого самоврядування.

2. Затвердити Положення про відділ кадрової роботи та з питань служби в органах місцевого самоврядування (додається).

3. Рішення виконавчого комітету від 11.06.1997 року № 1624-А “Про затвердження Положення про відділ кадрової, військово-мобілізаційної роботи та з питань державної служби” вважати таким, що втратило чинність.

4. Контроль за виконанням даного рішення покласти на керуючого справами виконкому.

Міський голова М. Приступа

Додаток

до рішення №10

від 3 грудня 2002 року

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ кадрової роботи та з питань служби в органах місцевого самоврядування

1. Відділ кадрової роботи та з питань служби в органах місцевого самоврядування Хмельницької міської Ради, надалі – “відділ кадрової роботи”, відповідно до Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні” є виконавчим органом міської Ради, утворюється міською Радою, підзвітний та підконтрольний міській Раді, виконавчому комітету та підпорядковується міському голові.

2. У своїй діяльності відділ кадрової роботи керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, цим Положенням та іншими нормативними актами. У питаннях організації і застосування методики проведення кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування відділ кадрової роботи керується також відповідними рекомендаціями Головдержслужби, Мінпраці, Мінюсту та Пенсійного фонду.

3. Основним завданням відділу кадрової роботи є:

   • реалізація державної політики у сфері служби в органах місцевого самоврядування та з питань кадрової роботи;

   • здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;

   • задоволення потреби в кваліфікованих кадрах та їх ефективне використання;

   • прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар'єри, забезпечення їх безперервного навчання;

   • документальне оформлення проходження служби в органах місцевого самоврядування та трудових відносин.

4. Відділ кадрової роботи Хмельницької міської Ради:

1) забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та служби у виконавчих органах міської Ради, на підприємствах, в установах і організаціях, що належать до сфери управління Хмельницької міської Ради (далі - підпорядковані установи) і разом з відповідними структурними підрозділами узагальнює практику роботи з кадрами, вносить міському голові пропозиції щодо її вдосконалення;

2) разом з іншими структурними підрозділами та підпорядкованими установами розробляє річні плани роботи з кадрами, визначає щорічну та перспективну (на 5 років) потребу в кадрах, формує замовлення на підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації посадових осіб місцевого самоврядування та керівників підпорядкованих установ, забезпечує укладання відповідних угод із закладами освіти;

3) здійснює організаційне, а також методичне та інформаційне забезпечення роботи кадрових служб підпорядкованих установ;

4) веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань, аналізує якісний склад посадових осіб місцевого самоврядування , а також керівників підпорядкованих установ;

5) проводить роботу з резервом кадрів посадових осіб місцевого самоврядування, а також здійснює організаційно-методичне керівництво формуванням кадрового резерву, аналізує та узагальнює практику формування кадрового резерву в структурних підрозділах та підпорядкованих установах, вносить міському голові пропозиції щодо її вдосконалення;

6) готує методичні матеріали з питань кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування;

7) вивчає разом з іншими підрозділами особисті, професійні, ділові якості осіб, які претендують на зайняття посад у виконавчих органах міської Ради, попереджує їх про встановлені законодавством обмеження, пов'язані з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та проходженням служби, ознайомлює із Загальними правилами поведінки державного службовця, контролює добір і розстановку кадрів у виконавчих органах міської Ради та підпорядкованих установах;

8) приймає від претендентів на посади посадових осіб місцевого самоврядування відповідні документи та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору;

9) розглядає та вносить міському голові пропозиції щодо проведення стажування кадрів на посадах посадових осіб місцевого самоврядування, готує разом з відповідними підрозділами документи для організації стажування, здійснює контроль за його проведенням;

10) готує матеріали про призначення на посади та звільнення з посад працівників виконавчих органів міської Ради та керівників підпорядкованих установ;

11) оформляє документи про прийняття Присяги та присвоєння рангів посадовим особам місцевого самоврядування , вносить про це записи до трудових книжок;

12) обчислює стаж роботи та служби в органах місцевого самоврядування, здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років та наданням відпусток відповідної тривалості, складає графіки щорічних відпусток працівників апарату;

13) розглядає матеріали та готує документи для заохочення та нагородження працівників, веде відповідний облік;

14) у межах своєї компетенції здійснює заходи для забезпечення трудової дисципліни, оформляє документи, пов'язані з проведенням службового розслідування та застосуванням заходів дисциплінарного впливу;

15) своєчасно готує документи щодо продовження терміну перебування на службі в органах місцевого самоврядування та призначення пенсій працівникам;

16) здійснює роботу, пов'язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників;

17) оформляє і видає службові посвідчення та довідки з місця роботи працівника, проводить оформлення листків тимчасової непрацездатності;

18) готує документи для відрядження працівників за кордон;

19) у межах своєї компетенції бере участь у розробленні структури виконавчих органів міської Ради та штатного розпису, контролює розроблення посадових інструкцій у структурних підрозділах та в підпорядкованих установах;

20) здійснює організаційне забезпечення і бере участь у роботі атестаційної комісії та проведенні щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них завдань і обов'язків, а також контролює проведення цієї роботи у підпорядкованих установах;

21) забезпечує підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації кадрів, а також разом з іншими структурними підрозділами організує регулярне навчання працівників;

22) разом з іншими структурними підрозділами здійснює контроль у виконавчих органах міської Ради та підпорядкованих йому установах за дотриманням Закону України "Про службу в органах місцевого самоврядування" та Закону України “Про державну службу” та інших актів законодавства з питань кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування;

23) здійснює облік військовозобов'язаних і призовників та бронювання військовозобов'язаних, забезпечує контроль за станом військового обліку військовозобов'язаних і призовників в підпорядкованих установах;

24) проводить разом з іншими підрозділами роботу щодо укладення, продовження терміну дії, розірвання контрактів з керівниками підпорядкованих підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління міської Ради, а також бере участь у здійсненні організаційних заходів з перевірки виконання умов та показників контрактів;

25) забезпечує планування службової кар'єри та аналізує ефективність роботи персоналу;

26) здійснює разом з іншими підрозділами заходи щодо впровадження та використання у межах компетенції складових єдиної державної комп'ютерної системи "Кадри" та Генерального реєстру контрактів з керівниками підпорядкованих підприємств, установ і організацій ;

27) здійснює організаційні заходи щодо своєчасного щорічного подання посадовими особами місцевого самоврядування відомостей про доходи, зобов'язання фінансового характеру та належне їм майно, в тому числі і за кордоном, щодо себе і членів своєї сім'ї (декларування доходів);

28) розглядає пропозиції, заяви, скарги громадян, надає роз'яснення, веде прийом громадян з питань, що належать до компетенції відділу кадрової роботи;

29) проводить іншу роботу, пов'язану із застосуванням законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування.

5. Відділ кадрової роботи має право:

1) перевіряти і контролювати дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування у виконавчих органах міської Ради та в підпорядкованих їй установах;

2) одержувати у встановленому порядку від посадових осіб та підпорядкованих установ документи, необхідні для виконання покладених на відділ кадрової роботи функцій;

3) брати участь у нарадах та інших заходах з питань кадрової роботи, що проводяться у виконавчих органах міської Ради та підпорядкованих їй установах, скликати наради з питань, що належать до компетенції відділу кадрової роботи;

4) вносити міському голові пропозиції з питань удосконалення кадрової роботи, підвищення ефективності служби в органах місцевого самоврядування.

6. Покладення на відділ кадрової роботи обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування, не допускається.

7. Відділ кадрової роботи підпорядковується міському голові.

8. Структура та чисельність працівників відділу затверджуються міським головою. Положення про відділ кадрової роботи затверджується міською Радою і має забезпечувати якісне виконання покладених на відділ кадрової роботи завдань і функцій.

9. На посади завідуючого відділом кадрової роботи та спеціалістів призначаються особи з відповідним рівнем кваліфікації згідно з Довідником типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад. До роботи у відділі кадрової роботи можуть залучатися психологи, соціологи.

10. Відділ кадрової роботи є самостійним структурним підрозділом і має свою печатку.

10.1. Відділ кадрової роботи очолює завідуючий відділом, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою.

10.2. Відділ кадрової роботи утримується за рахунок коштів міського бюджету.

11. Виконком Хмельницької міської Ради створює умови для нормальної роботи і підвищення кваліфікації працівників відділу кадрової роботи, забезпечує їх приміщенням, телефонним зв'язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами з питань кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування.

12. Відділ кадрової роботи ліквідується та реорганізується міською Радою у відповідності до чинного законодавства.

Зав. відділом кадрової роботи І.Л. Костенецький